협업툴을 바꾼 한 팀의 이야기

협업툴을 바꾼 한 팀의 이야기

 

왜 결국 방식을 다시 선택하게 되었을까?

 

한 스타트업 팀이 있었습니다

 

처음에는 빠르게 시작하기 위해 간단한 협업툴을 선택했습니다

 

 

 

 

1. 시작은 Trello였습니다

빠르고 직관적인 선택

 

Trello 로 시작한 이유는 단순했습니다

 

누구나 쉽게 사용할 수 있고 칸반 기반으로 업무를 빠르게 정리할 수 있었기 때문입니다

 

실제로 초기 단계에서는 속도와 직관성이 큰 장점으로 작용합니다

 

하지만 프로젝트가 늘어나면서 조금씩 변화가 필요해졌습니다

 

 

2. 프로젝트가 늘어나자 Asana로 이동

구조를 만들기 위한 선택 다음으로 선택한 것은 Asana 였습니다

 

• 업무 간 관계
• 일정
• 팀 간 협업

 

이 모든 것을 체계적으로 관리할 수 있었기 때문입니다

 

특히 다양한 뷰와 구조화된 관리 방식은 팀이 성장할수록 강점을 발휘합니다

 

하지만 시간이 지나면서 또 다른 고민이 생깁니다

 

 

3. 더 큰 확장을 위해 Monday 도입

유연함을 선택하다

 

팀은 더 많은 프로젝트와 다양한 업무를 처리하기 위해 Monday.com 으로 확장합니다

 

워크플로우를 자유롭게 설계할 수 있고 다양한 자동화 기능을 활용할 수 있기 때문입니다

 

특히 복잡한 업무를 하나의 시스템으로 통합할 수 있는 점이 큰 장점으로 평가됩니다

 

하지만 여기서 또 하나의 문제가 발생합니다

 

 

4. 결국 남은 문제

우리 팀에 맞는 방식이 있는가?

 

툴은 계속 바뀌었지만 문제는 완전히 해결되지 않았습니다

 

• 처음엔 단순해서 부족했고
• 이후엔 점점 복잡해졌고
• 설정과 관리 자체가 일이 되기 시작했습니다

이 과정에서 팀은 깨닫게 됩니다

 

중요한 것은 툴이 아니라 우리 팀에 맞는 업무 방식이라는 점입니다

 

 

5. 그래서 다시 선택 기준을 바꾸다

이 팀은 마지막으로 기준 자체를 바꾸기로 합니다

 

• 처음부터 무료로 부담 없이 시작할 수 있는가
• 실시간 협업이 자연스럽게 이어지는가
• 복잡한 업무를 실제 구조로 표현할 수 있는가

 

이 기준에서 새로운 선택지를 찾기 시작합니다

 

 

6. 국내 협업툴이라는 선택

봄즈의 봄보라

 

이 과정에서 검토하게 된 것이 국내 솔루션이었습니다

 

봄즈의 봄보라는

• 국산 솔루션으로 빠르게 적응할 수 있고
• 무료로 시작 가능하며
• 슬랙 연동 알림으로 실시간 협업이 가능하고
• 복잡한 칸반보드 구성이 가능한 구조를 제공합니다

 

특히 단순한 기능이 아니라 실제 업무 흐름을 반영할 수 있는 점에서 이전과는 다른 기준의 선택이 됩니다

 

 

7. 결론

협업툴 선택의 흐름은 이렇게 바뀌고 있습니다

 

많은 팀이 비슷한 과정을 겪습니다

 

Trello로 시작하고

 

Asana로 확장하고

 

Monday로 구조를 만들고

 

결국 다시 우리 팀에 맞는 방식을 고민하게 됩니다

 

이제 협업툴 선택은 기능 비교를 넘어 실제 업무에 맞는 구조를 만들 수 있는가라는 기준으로 바뀌고 있습니다

 

 

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