프로젝트가 잘 진행되지 않을 때 개발 속도나 인력 부족만 원인이라고 생각하는 경우가 많습니다
하지만 실제 현장에서는 프로젝트 관리 방식 때문에 일정이 꼬이는 경우가 훨씬 많습니다
특히 반복적으로 발생하는 몇 가지 실수가 전체 프로젝트 흐름을 무너뜨리는 원인이 되기도 합니다
1. 프로젝트 관리자가 자주 하는 실수
A. 모든 작업을 동시에 진행하려는 경우
작업을 많이 시작한다고 해서 프로젝트가 빨라지지는 않습니다
오히려 집중도가 떨어지고 진행 중인 작업만 계속 늘어나게 됩니다
B. 진행률만 보고 안심하는 경우
진행률 숫자는 올라가지만 실제로 완료되는 작업이 없는 경우가 많습니다
C. 문제를 늦게 공유하는 경우
이슈를 빨리 공유하지 않으면 작은 문제가 전체 일정 지연으로 이어질 수 있습니다
이런 문제를 줄이기 위해 최근에는 ‘봄즈’처럼 작업 흐름과 진행 상태를 한눈에 확인할 수 있는 방식을 사용하는 경우도 많습니다
D. 작업 단위를 크게 잡는 경우
작업이 크면 어디서 막히는지 파악하기 어렵습니다
결국 일정 예측 자체가 틀어지게 됩니다
E. 일정만 관리하고 흐름을 보지 않는 경우
일정표만 관리하면 실제 병목 구간이나 우선순위 문제를 발견하기 어렵습니다
2. 프로젝트 일정이 꼬이지 않게 관리하는 방법
A. 진행 중 작업 수를 제한합니다
동시에 처리하는 작업을 줄이면 완료 속도가 빨라집니다
B. 작업을 세분화합니다
작업 단위를 작게 나누면 문제를 빠르게 발견할 수 있습니다
C. 진행 상태를 시각적으로 관리합니다
칸반 방식처럼 흐름을 한눈에 보는 구조가 중요합니다
D. 이슈를 바로 공유합니다
문제를 늦게 숨길수록 일정 영향은 더 커집니다
E. 프로젝트 방식에 맞게 운영합니다
프로젝트 성격에 따라 칸반 스크럼 WBS 등 적절한 방식을 선택해야 합니다
3. 정리
프로젝트 일정이 꼬이는 이유는 대부분 특별한 문제가 아니라 반복되는 관리 실수입니다
관리 방식만 바꿔도 프로젝트 흐름은 크게 달라질 수 있습니다
프로젝트 관리에서는 일정표보다 업무 흐름과 진행 상태를 어떻게 관리하느냐가 더 중요합니다
칸반 스크럼 WBS 등 다양한 방식 중 상황에 맞게 적용할 수 있는 환경을 고민하고 있다면 ‘봄즈’ 같은 협업 도구를 사용해보는 방법도 있습니다
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