1. WBS를 왜 작성해야 할까요
프로젝트를 시작할 때 해야 할 일을 머릿속으로만 정리하면 중요한 작업이 빠지거나 일정이 늦어질 수 있습니다
이런 문제를 줄이기 위해 많은 기업에서는 WBS를 활용해 프로젝트를 체계적으로 계획합니다
이번 글에서는 WBS를 어떻게 작성하는지 예시와 함께 알아보겠습니다
A. 먼저 프로젝트 목표를 정합니다
예를 들어 회사 홈페이지를 새롭게 제작하는 프로젝트라면 목표는 홈페이지를 기한 내에 안정적으로 오픈하는 것입니다
목표가 명확해야 필요한 업무도 빠짐없이 정리할 수 있습니다
B. 큰 업무를 먼저 작성합니다
- 예시
- 기획
- 디자인
- 개발
- 테스트
- 배포
처럼 프로젝트의 큰 단계를 먼저 나누는 것이 좋습니다
C. 큰 업무를 세부 작업으로 나눕니다
예를 들어 개발 단계라면
- 로그인 기능 개발
- 게시판 개발
- 관리자 페이지 개발
- 오류 수정
처럼 실제 수행할 작업까지 구체적으로 작성합니다
최근에는 프로젝트를 체계적으로 관리하기 위해 WBS를 활용하는 기업이 늘어나고 있으며 봄즈 역시 프로젝트 생성 시 WBS 방식을 선택해 작업을 구조적으로 관리할 수 있습니다
2. WBS 작성 시 자주 하는 실수
A. 작업을 너무 크게 작성합니다
큰 업무만 작성하면 진행 상황을 파악하기 어렵습니다
B. 담당자를 지정하지 않습니다
누가 어떤 업무를 담당하는지 명확해야 협업이 원활합니다
C. 완료 기준을 정하지 않습니다
작업이 언제 끝난 것으로 판단할지 기준을 함께 작성하는 것이 좋습니다
3. WBS를 활용하면 달라지는 점
- 업무 누락을 줄일 수 있습니다
- 프로젝트 일정을 계획하기 쉬워집니다
- 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다
- 팀원 간 협업이 더욱 원활해집니다
4. 정리
WBS는 단순히 업무를 나열하는 문서가 아닙니다
프로젝트를 작은 단위로 나누어 계획하고 관리하기 위한 중요한 도구입니다
프로젝트가 복잡할수록 체계적인 계획이 더욱 중요합니다
봄즈는 WBS뿐 아니라 칸반 스크럼 버퍼 방식까지 프로젝트 특성에 맞게 선택할 수 있어 다양한 업무 환경에서 효율적인 프로젝트 관리를 지원합니다
좋은 프로젝트는 작은 작업을 체계적으로 정리하는 것에서 시작될 수 있습니다

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