협업툴에서 자주 놓치는 기능들, 당신은 모두 사용하고 있나요?

협업툴을 사용한다고 해서 모든 팀이 협업을 잘하는 건 아닙니다

그 이유 중 하나는 제공되는 다양한 기능들 중 정작 유용한 기능을 놓치고 있다는 점입니다

 

많은 팀이 협업툴을 도입하면 게시판, 보드, 채팅 기능 정도만 사용하고

그 외 기능은 복잡하다는 이유로 활용하지 않는 경우가 많습니다

하지만 효율적인 협업을 위해서는 툴에 숨겨진 기능들까지 제대로 활용할 필요가 있습니다

 

예를 들어 ‘업무 템플릿’ 기능은 반복적인 업무 구조를 정형화해 매번 새로 만들 필요 없이 빠르게 업무를 시작할 수 있게 해줍니다

또한 ‘알림 설정 커스터마이징’ 기능을 통해 불필요한 알림을 줄이고 정말 중요한 업데이트만 집중적으로 받을 수 있습니다

‘담당자 변경 기록’이나 ‘의견 히스토리’ 기능은 책임자 변경이나 커뮤니케이션의 흐름을 정확하게 추적하는 데 큰 도움이 됩니다

 

 

이 외에도

• 마감일 기준 자동 정렬
• 상태별 필터링 기능
• 외부 사용자와의 한시적 협업 권한 부여

등의 기능도 실제 협업 현장에서 매우 유용하지만 사용하지 않으면 존재 자체를 모르고 지나치는 경우가 많습니다

 

봄즈 봄보라 솔루션은 단순히 보드만 제공하는 협업툴이 아닙니다

실제 프로젝트 현장에서 유용한 기능들을 사용자 친화적으로 구성하여 필요한 기능을 쉽게 찾고 활용할 수 있도록 설계되어 있습니다

 

당신의 팀은 지금 협업툴을 제대로 쓰고 있나요?

 

봄즈 봄보라와 함께 놓치기 쉬운 기능까지 알차게 사용해보세요

 

 

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