애자일 환경에서 반복 업무를 체계적으로 관리하는 방법

반복 업무는 대부분의 팀에서 꾸준히 발생하고 있습니다

디자인팀의 주간 배너 제작 업무 개발팀의 정기 배포 준비 마케팅팀의 월간 캠페인 운영과 같은 업무들이 대표적입니다

이런 반복 업무는 한 번만 잘 만들어두면 팀 전체의 운영 효율을 높일 수 있기 때문에 체계적인 관리가 매우 중요합니다

 

반복 업무를 잘 정리하기 위해서는 우선 각 작업의 주기와 목적을 명확히 정의해야 합니다

매주 발생하는지 매월 시행되는지 담당자가 누구인지 그리고 결과물이 무엇인지가 명확해야 합니다

이 기준이 정리되지 않으면 반복 업무가 누락되거나 일정이 겹쳐 혼란이 생길 수 있습니다

 

또한 반복 업무는 눈에 잘 띄지 않는 경우가 많아서 프로젝트의 핵심 일정에 밀리는 경우도 자주 있습니다

 

 

 

 

이런 문제를 해결하기 위해 많은 팀이 칸반 보드를 활용하고 있습니다

칸반은 할 일 진행 중 완료 흐름을 단순하고 직관적으로 보여주기 때문에 반복되는 작업의 상태를 놓치지 않을 수 있습니다

칸반에 반복 업무 카드를 템플릿 형태로 등록해두면 매주 또는 매월 자동으로 생성되어 팀 전체의 흐름을 안정적으로 유지할 수 있습니다

 

 

 

반복 업무를 관리할 때 또 하나 중요한 점은 히스토리입니다

과거에 어떤 방식으로 진행되었는지 어떤 이슈가 있었는지 확인할 수 있어야 개선이 이루어집니다

히스토리가 없으면 매주 비슷한 문제를 반복하게 되고 업무의 품질도 일정하게 유지하기 어렵습니다

 

최근에는 반복 업무를 자동 생성하고 상태를 추적하고 히스토리를 남겨주는 솔루션들이 많이 활용되고 있습니다

특히 개인과 팀 모두가 함께 사용할 수 있는 형태의 보드는 반복 작업 관리에 큰 도움을 주고 있습니다

정기적인 업무가 많은 팀이라면 반복 관리 기능이 있는 협업 도구를 활용하는 것이 효율을 크게 높여줍니다

 

 

봄즈의 봄보라 역시 이러한 반복 업무 관리 기능을 제공하고 있어 팀의 주간 월간 작업 흐름을 깔끔하게 유지할 수 있습니다

자동 생성 템플릿 칸반 기반 진행 관리 업무 히스토리 확인까지 모두 지원하고 있어 반복 작업이 많은 팀에게 실질적인 도움이 되고 있습니다

 

 

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