여러 프로젝트를 동시에 운영하는 팀을 위한 '멀티 프로젝트 관리'

멀티 프로젝트 시대 팀이 겪는 가장 큰 어려움

 

많은 기업과 팀은 이제 하나의 프로젝트만 운영하지 않아요

디자인팀은 동시에 여러 브랜드 캠페인을 운영하고 개발팀은 기능 개발과 유지보수를 함께 진행하고 마케팅팀은 시즌별 프로젝트를 병렬로 운영합니다

그러다 보니 일정 충돌 우선순위 혼선 업무 누락 등 크고 작은 문제가 반복되고 있어요

 

멀티 프로젝트 환경에서 가장 중요한 것은 모든 프로젝트의 흐름을 한눈에 볼 수 있는 체계입니다

각 프로젝트의 상태 담당자 목표 기간이 명확하게 구분되어야 하고 팀 전체가 같은 기준으로 업무의 우선순위를 판단할 수 있어야 합니다

 

 

1. 프로젝트 간 리소스 충돌을 줄이려면 흐름이 보여야 합니다

 

여러 프로젝트를 운영할 때 가장 많이 발생하는 문제는 특정 시기에 업무가 몰리는 리소스 충돌입니다

특정 인력에게 업무가 집중되거나 프로젝트 간 마감 일정이 겹쳐 혼란이 생기는 일이 잦아요

 

이 문제를 줄이기 위해서는 프로젝트 단위가 아니라 팀 전체의 작업 흐름을 볼 수 있어야 해요

누가 어떤 업무를 진행 중인지 어떤 프로젝트에서 일정이 임박했는지 한눈에 보이는 구조가 필요합니다

 

칸반 보드는 이런 상황에서 매우 효과적인 도구입니다

프로젝트가 여러 개여도 담당자별 혹은 공통 보드에서 진행 단계를 나눠두면 자연스럽게 병목 구간과 담당자 분배 상황을 확인할 수 있어요

하나의 보드에서 여러 프로젝트의 작업을 관리할 수 있다는 점은 멀티 프로젝트 팀에게 큰 도움을 줍니다

 

 

 

2. 중복 업무와 누락을 줄이는 멀티 프로젝트 관리 방식

 

멀티 프로젝트는 작업 내용이 비슷하거나 반복되는 경우도 많습니다

새로운 캠페인 기획 배포 준비 디자인 검수 등 다른 프로젝트에서도 동일하게 발생하는 업무가 자주 있어요

이럴 때 일일이 작업을 새로 생성하면 시간도 많이 들고 누락이나 중복 생성이 발생하기 쉽습니다

 

템플릿 기반으로 업무를 만드는 방식은 이를 크게 줄여줍니다

템플릿을 통해 동일한 유형의 업무를 빠르게 생성할 수 있고 프로젝트별로 필요한 요소만 수정해 적용하면 됩니다

이런 구조를 팀 전체가 사용하면 멀티 프로젝트에서도 일정과 품질을 일정하게 유지할 수 있어요

 

또 하나 중요한 점은 프로젝트별 히스토리입니다

각 프로젝트에서 어떤 이슈가 있었는지 어떤 흐름으로 진행됐는지 기록이 남아 있어야 향후 프로젝트 품질을 개선할 수 있습니다

히스토리가 없는 프로젝트는 반복되는 실수를 다시 경험하게 되고 팀의 성장 속도도 느려지게 됩니다

 

 

 

3. 봄즈 봄보라에서 멀티 프로젝트 관리가 쉬운 이유

 

봄즈(BOMZ)의 봄보라는 멀티 프로젝트 환경에서 발생하는 문제들을 해결하는 데 초점을 맞춘 솔루션이에요

여러 프로젝트의 작업을 하나의 칸반 보드에서 관리할 수 있고 담당자별로 작업 흐름을 바로 확인할 수 있습니다

템플릿 기반 생성 기능 반복 작업 자동화 기능 프로젝트별 히스토리 관리까지 제공해 멀티 프로젝트 팀의 운영 부담을 크게 줄여줍니다

 

팀은 프로젝트를 바꾸지 않아도 전체 작업 현황을 하나의 보드에서 확인할 수 있고 리소스 충돌을 사전에 파악해 업무 흐름을 안정적으로 만들 수 있어요

여러 프로젝트를 동시에 운영해야 하는 팀이라면 멀티 프로젝트 관리가 편리한 도구를 선택하는 것이 효율의 핵심입니다

 

 

4. 멀티 프로젝트 시대 팀 운영의 기준 변경

 

여러 프로젝트가 동시에 진행되는 환경이라면 프로젝트를 나눠서 생각하는 것보다

팀 전체의 흐름을 기준으로 업무를 관리하는 방식이 훨씬 안정적이에요

한눈에 보이는 칸반 구조 템플릿 기반 생성 기능 그리고 작업 히스토리는 멀티 프로젝트 환경의 필수 요소입니다

 

봄즈 봄보라는 이런 요소들을 기본 기능으로 제공하고 있어 팀이 더 빠르게 움직이고 안정적으로 협업할 수 있도록 돕고 있어요

 

 

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