업무 흐름 표준화 기준으로 본 프로젝트 관리 솔루션의 차이

프로젝트 관리 솔루션은 많아 보이지만 실제로 업무 흐름까지 정리해주는 도구는 많지 않습니다

기능이 많다고 해서 업무가 정리되는 것은 아닙니다

중요한 기준은 팀의 업무 흐름을 얼마나 일관되게 관리할 수 있는지에 있습니다

 

 

 

1. 업무 흐름 관리에 집중한 솔루션들의 공통점

대부분의 프로젝트 관리 솔루션은 업무 등록 상태 변경 담당자 지정 기능을 제공합니다

기본적인 협업에는 충분한 구조입니다

하지만 업무 흐름 단계가 고정되어 있거나

팀의 실제 프로세스를 반영하기 어려운 경우가 많습니다

이 경우 도구에 팀이 맞춰야 하는 상황이 발생합니다

 

 

 

2. 칸반 중심 솔루션의 장단점

칸반 중심 솔루션은 현재 업무 상태를 직관적으로 보여주는 데 강점이 있습니다

업무가 어디에서 멈춰 있는지 바로 확인할 수 있습니다

반면 프로젝트 전체 구조나 일정 흐름을 함께 보기는 어렵습니다

그래서 중장기 프로젝트에서는 보완 도구가 필요해지는 경우가 많습니다

 

 

 

3. WBS 기반 관리 방식의 한계

WBS 중심 관리 방식은 프로젝트 전체 구조와 일정을 한눈에 볼 수 있다는 장점이 있습니다

특히 SI 업무나 일정 중심 프로젝트에 익숙한 팀에게 적합합니다

하지만 실시간 업무 흐름을 관리하기에는 다소 무거운 구조가 됩니다

일일 단위 협업에는 불편함이 생길 수 있습니다

 

 

 

4. 칸반과 WBS를 함께 제공하는 봄보라의 접근 방식

봄보라는 칸반을 통해 현재 업무 흐름을 관리할 수 있고 WBS를 통해 프로젝트 전체 구조와 일정을 함께 볼 수 있습니다

팀은 상황에 따라 두 방식을 병행할 수 있습니다

실무자는 칸반으로 일일 업무를 관리하고 관리자는 WBS로 전체 진행 상황을 파악할 수 있습니다

이 구조는 업무 흐름을 자연스럽게 표준화하는 데 도움을 줍니다

 

 

5. 마침글

프로젝트 관리 도구를 선택할 때 기능 수보다 중요한 것은 팀의 업무 흐름과 얼마나 잘 맞는지입니다

업무 흐름을 하나의 기준으로 정리하고 현재와 전체를 동시에 관리할 수 있을 때 프로젝트는 훨씬 안정적으로 운영됩니다

봄보라는 실무 흐름을 중심으로 설계된 관리 방식을 제공합니다

 

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