엑셀 WBS로는 관리가 어려운 순간이 오고 있습니다

SI 프로젝트나 중장기 개발 프로젝트에서는 WBS를 통해 업무 구조와 일정을 관리하는 경우가 많습니다

오랫동안 엑셀은 가장 익숙한 도구였습니다

하지만 협업 규모가 커질수록 엑셀 WBS의 한계가 점점 분명해지고 있습니다

 

 

 

1. 엑셀 WBS가 가진 구조적 한계

엑셀 WBS는 작성자 기준으로 관리되는 경우가 많습니다

파일이 여러 버전으로 나뉘고 최신 버전을 찾는 데 시간이 소요됩니다

업무 상태 변경이 실시간으로 공유되지 않아 회의를 통해서만 진행 상황을 확인하게 됩니다

결과적으로 일정 관리보다 정리 작업에 더 많은 시간이 사용됩니다

 

 

2. 협업이 시작되면 달라지는 관리 기준

프로젝트 참여 인원이 늘어나면 업무 구조뿐 아니라 현재 상태 공유가 중요해집니다

누가 어떤 업무를 진행 중인지 어디에서 일정이 지연되고 있는지 즉시 확인할 수 있어야 합니다

이때 단순 문서 형태의 WBS는 한계를 드러냅니다

 

 

3. 협업툴 기반 WBS의 장점

협업툴 기반 WBS는 업무 구조와 일정이 하나의 화면에서 관리됩니다

업무 상태 변경이 즉시 반영됩니다

담당자 기준으로 진행 상황을 확인할 수 있습니다

엑셀처럼 따로 정리하지 않아도 현재 상황이 자동으로 공유됩니다

 

 

4. 봄보라 WBS가 실무에 적합한 이유

봄보라는 엑셀에 익숙한 실무자를 고려해 WBS 구조를 직관적으로 구성할 수 있습니다

프로젝트 전체 구조는 WBS로 관리하고 일일 업무 흐름은 칸반으로 이어서 확인할 수 있습니다

이로 인해 일정 관리와 업무 관리가 자연스럽게 연결됩니다

 

 

5. 마침글

WBS는 여전히 중요한 관리 방식입니다

다만 관리 도구는 협업 환경에 맞게 바뀌어야 합니다

엑셀 WBS에서 벗어나 실시간으로 공유되는 협업 기반 WBS를 활용하면 프로젝트 관리의 부담은 줄어들고 진행 상황은 더 명확해집니다

봄보라는 이런 흐름을 자연스럽게 지원합니다

 

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