데일리 스크럼이 길어질수록 팀은 느려집니다

데일리 스크럼은 15분을 넘기지 않는 회의를 목표로 합니다

하지만 현실에서는 30분, 1시간까지 늘어나는 경우도 많습니다

업무 공유를 위한 시간이 업무를 방해하는 시간이 되는 순간입니다

데일리 스크럼이 길어지는 데에는 명확한 이유가 있습니다

 

 

 

1. 업무 공유와 문제 해결을 혼동할 때

데일리 스크럼의 목적은 문제 해결이 아니라 상태 공유입니다

어제 한 일, 오늘 할 일, 막힌 부분을 간단히 공유하는 자리입니다

그런데 회의 중에 바로 해결하려 들면 토론이 시작되고 회의는 길어집니다

문제 해결은 별도의 시간에 진행해야 합니다

 

 

 

2. 업무가 눈에 보이지 않을 때

업무 상태가 정리되어 있지 않으면 말로 설명하는 시간이 길어집니다

각자 머릿속에 있는 업무를 회의 시간에 풀어내게 됩니다

이 경우 데일리 스크럼은 보고 회의로 변질됩니다

업무가 시각적으로 정리돼 있다면 설명은 자연스럽게 짧아집니다

 

 

 

3. 참석자가 많아질수록 길어지는 회의

데일리 스크럼은 팀을 위한 회의입니다

모든 이해관계자가 참석할 필요는 없습니다

인원이 많아질수록 발언은 늘어나고 회의 시간도 길어집니다

스크럼의 기본 원칙이 지켜지지 않을 때 데일리 스크럼은 비효율적으로 변합니다

 

 

 

4. 봄보라에서 데일리 스크럼을 운영하는 방식

봄즈의 봄보라는 스크럼 프로젝트 방식을 선택해 운영할 수 있습니다

업무 상태가 스프린트 단위로 정리되어 있어 데일리 스크럼에서 긴 설명 없이도 상황을 공유할 수 있습니다

막힌 업무는 바로 식별되고 회의는 짧고 명확해집니다

 

 

 

5. 마치며

데일리 스크럼은 길어질수록 의미가 줄어듭니다

짧게 끝나야 업무에 집중할 수 있습니다

회의 시간을 줄이고 싶다면 회의 방식을 바꾸기보다 업무를 정리하는 구조부터 점검해야 합니다

봄보라는 데일리 스크럼이 본래의 목적에 집중할 수 있도록 돕는 프로젝트 관리 솔루션입니다

 

 

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