업무가 많아서 야근하는 게 아니라 업무가 안 보여서 야근하는 경우가 많다

1. 야근이 많은 팀의 진짜 문제는 업무량이 아닐 수 있습니다

많은 사람들이 야근의 원인을 단순히 업무량이라고 생각합니다

 

물론 업무가 많아서 야근하는 경우도 있습니다

 

하지만 실무 현장에서는 조금 다른 상황도 자주 발생합니다

 

하루 종일 바빴는데 정작 무엇을 했는지 정리되지 않고 우선순위가 계속 바뀌고 퇴근 직전에 급한 요청이 들어오는 경우입니다

 

이런 상황에서는 업무량보다 업무 관리 방식이 더 큰 문제일 수 있습니다

 

A. 우선순위가 계속 바뀝니다

오전에는 가장 중요했던 업무가 오후에는 뒤로 밀립니다

 

그리고 새로운 요청이 계속 추가됩니다

 

결국 여러 업무를 동시에 진행하게 되고 완료되는 일은 줄어들게 됩니다

 

B. 현재 상태가 보이지 않습니다

프로젝트가 커질수록 누가 무엇을 하고 있는지 어디에서 작업이 막혔는지 확인하기 어려워집니다

 

이 상태가 되면 확인 업무 자체가 늘어나기 시작합니다

 

C. 업무보다 확인에 시간이 더 사용됩니다

• 진행됐나요?
• 언제 끝나나요?
• 누가 담당인가요?

 

이 질문이 반복되면 실제 업무 시간보다 확인 시간이 더 늘어날 수 있습니다

 

 

 

2. 야근이 적은 팀들은 무엇이 다를까

A. 해야 할 일이 명확합니다

오늘 해야 할 업무가 무엇인지 우선순위가 무엇인지 팀 전체가 공유합니다

 

B. 진행 상태가 보입니다

• 현재 진행 중
• 검토 중
• 완료

 

상태를 쉽게 확인할 수 있습니다

 

그래서 불필요한 확인 요청이 줄어듭니다

 

C. 프로젝트 방식이 업무와 맞습니다

• 운영 업무는 칸반
• 개발 프로젝트는 스크럼
• 구축 사업은 WBS

 

프로젝트 특성에 따라 관리 방식을 선택합니다

 

최근에는 이런 이유로 프로젝트마다 다른 방식을 적용하는 기업들이 늘어나고 있습니다

 

실제로 봄즈 역시 프로젝트 생성 시 칸반 스크럼 WBS 버퍼 방식 중 하나를 선택할 수 있도록 제공하고 있어 업무 성격에 맞는 운영이 가능합니다

 

 

 

3. 생산성을 높이기 위해 가장 먼저 해야 할 것

A. 업무 요청 창구를 통일합니다

B. 우선순위를 명확하게 관리합니다

C. 업무 흐름을 시각화합니다

D. 완료 기준을 통일합니다

 

 

 

4. 정리

야근이 많은 이유는 업무량 때문만은 아닙니다

 

업무 상태가 보이지 않고 우선순위가 자주 바뀌고 진행 상황을 계속 확인해야 할 때 생산성은 크게 떨어질 수 있습니다

 

최근 기업들이 프로젝트 관리 체계를 중요하게 생각하는 이유도 여기에 있습니다

 

업무를 더 많이 하기 위해서가 아니라 불필요한 낭비를 줄이기 위해서입니다

 

특히 프로젝트 특성에 따라 칸반 스크럼 WBS 등을 선택적으로 활용하는 방식이 늘어나고 있으며 봄즈도 이러한 실무 환경을 반영해 프로젝트별 관리 방식을 선택할 수 있도록 지원하고 있습니다

 

단순히 업무를 기록하는 것을 넘어 업무 흐름과 우선순위를 관리하려는 기업들에게 하나의 대안이 되고 있습니다

 

 

 

 

#야근 #업무효율 #프로젝트관리 #업무관리 #협업툴 #칸반 #스크럼 #WBS #팀협업 #생산성향상 #PM #스타트업 #봄즈 #봄보라 #프로젝트관리툴