왜 일을 열심히 하는데 성과가 안 나는 팀이 생길까?

1. 일을 많이 하는데 성과는 왜 제자리일까

팀원 모두 바쁩니다

 

회의도 많습니다

 

업무도 계속 들어옵니다

 

퇴근 시간도 늦어집니다

 

그런데 이상하게 프로젝트 성과는 기대만큼 나오지 않습니다

 

실제로 많은 조직이 겪는 문제입니다

 

문제는 일을 안 해서가 아니라 같은 방향으로 일하지 않기 때문인 경우가 많습니다

 

A. 각자 열심히 하지만 목표가 다릅니다

팀원들은 모두 자신의 업무를 수행합니다

 

하지만 어떤 업무가 가장 중요한지 현재 목표가 무엇인지 공유되지 않으면 문제가 발생합니다

 

열심히 일하지만 정작 중요한 업무는 뒤로 밀릴 수 있습니다

 

B. 완료된 업무가 성과로 연결되지 않습니다

업무 개수와 성과는 다릅니다

 

10개의 업무를 완료했더라도 핵심 목표와 연결되지 않는다면 성과는 크지 않을 수 있습니다

 

그래서 업무를 많이 처리하는 것보다 중요한 업무를 먼저 처리하는 것이 중요합니다

 

C. 진행 상황을 알 수 없습니다

프로젝트가 커질수록 현재 상태를 파악하기 어려워집니다

 

누가 어떤 작업을 하고 있는지 어디가 지연되고 있는지 어떤 업무가 우선인지 확인하기 어렵다면 생산성이 떨어질 수 있습니다

 

 

 

2. 성과가 좋은 팀의 공통점

A. 목표가 명확합니다

팀 전체가 지금 가장 중요한 일이 무엇인지 알고 있습니다

 

그래서 우선순위 결정이 쉬워집니다

 

B. 업무 흐름이 보입니다

현재 진행 중인 업무, 검토 중인 업무, 완료된 업무를 쉽게 확인할 수 있습니다

 

그래서 불필요한 확인과 보고가 줄어듭니다

 

C. 프로젝트 특성에 맞게 관리합니다

운영 업무와 구축 프로젝트는 관리 방법이 다릅니다

 

• 운영 업무는 칸반
• 반복 개발은 스크럼
• 일정 중심 프로젝트는 WBS

 

이처럼 상황에 맞는 방식이 필요합니다

 

최근에는 이런 이유로 프로젝트별 관리 방식을 구분하는 기업들이 늘어나고 있습니다

 

봄즈 역시 프로젝트 생성 시 칸반 스크럼 WBS 버퍼 중 하나를 선택할 수 있어 업무 성격에 맞는 운영이 가능합니다

 

 

 

3. 생산성을 높이기 위해 필요한 것

• 우선순위 공유
• 업무 상태 시각화
• 변경 이력 관리
• 목표와 업무 연결

 

이 네 가지가 갖춰질 때 팀은 바쁜 조직이 아니라 성과를 만드는 조직으로 변화할 수 있습니다

 

 

 

4. 정리

성과가 나오지 않는 이유는 업무량 부족 때문이 아닌 경우가 많습니다

 

중요한 것은 얼마나 많은 일을 했는가가 아니라 얼마나 중요한 일을 했는가입니다

 

최근 기업들은 단순 업무 관리보다 업무 우선순위와 프로젝트 가시성을 중요하게 생각하고 있습니다

 

봄즈 역시 칸반 스크럼 WBS 버퍼 방식을 프로젝트별로 선택할 수 있도록 지원하며 업무 흐름과 목표를 함께 관리할 수 있는 환경을 제공하고 있습니다

 

결국 좋은 프로젝트 관리는 일을 더 많이 하는 것이 아니라 중요한 일에 집중할 수 있도록 만드는 것에서 시작됩니다

 

 

 

 

 

 

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