엑셀로 SI 일정 관리할 때 반드시 마주치는 문제들

SI 프로젝트를 시작하면 가장 먼저 열리는 도구는 여전히 엑셀인 경우가 많습니다

익숙하고 빠르게 정리할 수 있기 때문입니다

하지만 프로젝트가 본격적으로 진행되면 엑셀은 점점 한계를 드러냅니다

일정이 어긋나기 시작하는 순간 문제는 동시에 터지기 시작합니다

 

 

 

1. 일정 변경 이력이 남지 않는다

SI 프로젝트에서는 일정 변경이 자주 발생합니다

하지만 엑셀에서는 누가 언제 무엇을 왜 바꿨는지 명확하게 남기기 어렵습니다

파일은 여러 버전으로 나뉘고 최신 파일이 무엇인지 헷갈리기 시작합니다

이로 인해 일정에 대한 신뢰도가 급격히 떨어집니다

 

 

 

2. 업무 진행 상태를 실시간으로 알기 어렵다

엑셀 일정표는 기본적으로 정적인 문서입니다

실무자가 직접 수정하지 않으면 진행 상태는 그대로 남아 있습니다

결국 관리자는 회의나 메신저로 다시 확인해야 합니다

일정은 있지만 현재 상태는 보이지 않는 상황이 됩니다

 

 

 

3. 담당자별 책임이 흐려진다

엑셀에서는 업무와 담당자가 분리되어 보이기 쉽습니다

여러 사람이 동시에 수정하기도 어렵고 누가 어느 업무를 맡고 있는지 직관적으로 보기 힘듭니다

이로 인해 일정 지연이 발생했을 때 책임 소재가 모호해집니다

 

 

 

4. 프로젝트가 커질수록 관리 비용이 증가한다

초기에는 엑셀로 충분해 보입니다

하지만 업무가 늘어날수록 시트는 복잡해지고 관리 시간도 함께 늘어납니다

일정을 관리하기 위해 또 다른 관리 업무가 생기는 구조가 됩니다

이 시점에서 엑셀은 더 이상 효율적인 도구가 아닙니다

 

 

 

5. 봄보라에서 WBS로 일정 관리하는 방식

봄즈의 봄보라는 WBS 프로젝트 방식을 선택해 SI 일정 관리를 시스템으로 가져올 수 있습니다

엑셀로 하던 업무 분해와 일정 구조를 그대로 유지하면서 업무 상태와 책임을 함께 관리할 수 있습니다

파일이 아닌 프로젝트 기준으로 관리되기 때문에 일정의 일관성이 유지됩니다

 

 

 

6. 마침글

엑셀은 시작하기 쉬운 도구입니다

하지만 SI 프로젝트를 끝까지 책임지기에는 부족합니다

일정이 중요한 프로젝트일수록 관리 도구의 한계는 프로젝트 리스크로 이어집니다

봄보라는 엑셀 일정 관리의 한계를 넘기 위한 SI 프로젝트 전용 관리 솔루션입니다

 

 

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