왜 프로젝트 관리 도구를 도입해도 결국 엑셀로 돌아갈까

많은 회사들이 프로젝트 관리 솔루션을 도입합니다

 

하지만 시간이 지나면 다시 엑셀로 관리하는 경우가 생깁니다

 

도구가 불편해서일까요?

 

실제로는 그보다 더 근본적인 이유가 있습니다

 

 

 

 

1. 도구보다 먼저 정해야 하는 것

프로젝트 관리에서 가장 먼저 정해야 하는 것은 도구가 아니라 관리 방식입니다

 

예를 들어 칸반, 스크럼, WBS 이런 관리 방식이 정해져 있어야 도구도 제대로 사용할 수 있습니다

 

하지만 많은 프로젝트에서는 이 기준이 없이 도구만 도입됩니다

 

 

 

2. 기준이 없으면 도구는 기록 시스템이 됩니다

관리 방식이 없는 상태에서 프로젝트 도구를 사용하면 업무 등록, 업무 수정, 진행 상태 기록 정도의 기능만 사용하게 됩니다

 

이렇게 되면 도구는 단순한 기록 시스템이 됩니다

 

결국 팀원들은 정리하기 편한 엑셀을 다시 사용하기 시작합니다

 

 

 

3. 프로젝트 관리 방식의 중요성

그래서 최근 프로젝트 관리 도구들은 칸반, 스크럼, WBS 같은 관리 방식을 프로젝트 구조로 제공합니다

 

관리 기준이 명확해야 업무 진행 상태가 자연스럽게 공유되기 때문입니다

 

 

 

4. 봄보라의 프로젝트 관리 구조

봄즈의 봄보라는 프로젝트 생성 시 칸반, 스크럼, WBS, 버퍼 중 하나의 관리 방식을 선택해 프로젝트를 시작할 수 있습니다

 

하나의 프로젝트는 하나의 관리 방식으로 운영되며 프로젝트 구조 자체가 선택한 관리 방식에 맞게 구성됩니다

 

그래서 업무 흐름과 일정 관리 기준을 명확하게 유지할 수 있습니다

 

 

 

5. 마무리

프로젝트 관리에서 중요한 것은 도구를 도입하는 것이 아니라 관리 기준을 만드는 것입니다

 

관리 방식이 명확하면 도구는 자연스럽게 정착합니다

 

그리고 그때 프로젝트 관리 도구의 가치가 비로소 나타나기 시작합니다

 

 

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