엑셀 일정표와 실제 프로젝트가 어긋나는 이유

SI 프로젝트를 진행하다 보면 이런 상황이 자주 발생합니다

 

엑셀 일정표에서는 일정이 가능해 보이는데 실제 프로젝트에서는 일정이 계속 밀리는 상황입니다

 

왜 이런 문제가 발생할까요?

 

많은 경우 일정 관리 기준이 문서 중심이기 때문입니다

 

 

 

 

 

1. 엑셀 일정표의 한계

엑셀 일정표는 프로젝트 시작 단계에서는 매우 유용합니다

 

업무 목록을 정리하고 기간을 계획하는 데 도움이 됩니다

 

하지만 프로젝트가 실제로 시작되면 업무 진행 상황은 계속 변합니다

 

이때 엑셀은 실제 업무 흐름을 반영하기 어렵습니다

 

그래서 일정표와 프로젝트 현실이 점점 어긋나기 시작합니다

 

 

 

2. 프로젝트는 흐름으로 관리해야 합니다

최근 프로젝트 관리에서는 일정을 문서로 관리하기보다 업무 흐름 구조로 관리하는 방식이 많이 사용됩니다

 

예를 들어 칸반 방식은 업무 진행 상태 중심으로 관리하고 스크럼 방식은 스프린트 단위로 업무를 관리합니다

 

또한 WBS 방식은 프로젝트 전체 일정 구조를 기준으로 관리합니다

 

이처럼 프로젝트 관리 방식에 따라 업무 관리 구조 자체가 달라집니다

 

 

 

3. 봄보라의 프로젝트 관리 방식

봄즈의 봄보라는 프로젝트를 시작할 때 칸반, 스크럼, WBS, 버퍼 중 하나의 관리 방식을 선택해 프로젝트를 구성할 수 있습니다

 

각 프로젝트는 선택한 관리 방식에 맞는 구조로 운영됩니다

 

그래서 일정 문서가 아니라 프로젝트 구조 자체가 관리 기준이 됩니다

 

 

 

4. 마무리

프로젝트 일정이 어긋나는 이유는 대부분 일정이 틀려서가 아니라 관리 기준이 문서 중심이기 때문입니다

 

프로젝트는 문서가 아니라 실제 업무 흐름 기준으로 관리될 때 일정과 실행이 맞춰지기 시작합니다

 

 

 

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