엑셀로 프로젝트 관리하면 생기는 문제 5가지

프로젝트를 시작하면 가장 먼저 열리는 프로그램이 있습니다

 

바로 엑셀입니다

 

• 일정 관리
• 업무 관리
• 진행 현황 관리

 

대부분 엑셀에서 시작합니다

 

실제로 엑셀은 훌륭한 도구입니다

 

하지만 프로젝트 규모가 커질수록 엑셀만으로 관리하기 어려운 순간이 찾아옵니다

 

오늘은 실무에서 자주 발생하는 사례를 살펴보겠습니다

 

 

 

1. 파일이 여러 개로 늘어나기 시작합니다

A. 최신 파일이 무엇인지 모르게 됩니다

프로젝트 초반에는 파일 하나로 충분합니다

 

하지만 시간이 지나면

• 프로젝트일정_v3
• 프로젝트일정_최종
• 프로젝트일정_진짜최종
• 프로젝트일정_최종수정

같은 파일이 생기기 시작합니다

 

결국 어떤 파일이 최신인지 확인하는 데 시간이 소비됩니다

 

B. 담당자마다 따로 관리합니다

• 개발팀
• 기획팀
• 디자인팀

 

각자 파일을 관리하기 시작하면 전체 현황을 한 번에 보기 어려워집니다

 

 

 

2. 진행 상황이 실시간으로 보이지 않습니다

프로젝트 관리에서 중요한 것은 현재 상태입니다

 

하지만 엑셀은 누군가 수정해야 최신 정보가 반영됩니다

 

즉 실시간 흐름 확인에는 한계가 있습니다

 

 

 

3. 병목 구간을 발견하기 어렵습니다

A. 일정은 보이는데 흐름은 안 보입니다

프로젝트가 지연될 때 중요한 것은 어디에서 막혔는가입니다

 

하지만 엑셀 일정표만으로는 현재 병목 작업을 파악하기 쉽지 않습니다

 

B. 우선순위 변경 관리가 어렵습니다

프로젝트 중간에는 갑작스럽게 중요한 업무가 생깁니다

 

문제는 변경 이력과 영향도를 확인하기 어렵다는 점입니다

 

 

 

4. 회의가 늘어나기 시작합니다

엑셀만 사용하는 조직에서 자주 발생하는 현상입니다

 

• 지금 어디까지 진행됐죠?
• 이 작업 끝났나요?
• 누가 담당인가요?

 

결국 파일만으로 확인이 안 되기 때문에 회의와 확인 요청이 늘어나게 됩니다

 

 

 

5. 프로젝트 방식에 따라 관리가 어려워집니다

모든 프로젝트가 같은 방식은 아닙니다

 

운영 업무는 칸반이 적합할 수 있고 스프린트 개발은 스크럼이 유리할 수 있습니다

 

대규모 구축 사업은 WBS가 더 적합할 수 있습니다

 

하지만 엑셀은 이런 차이를 반영하기 쉽지 않습니다

 

최근에는 이런 이유로 프로젝트 성격에 따라 관리 방식을 선택하는 기업들이 늘어나고 있습니다

 

예를 들어 봄즈의 봄보라는 칸반, 스크럼, WBS, 버퍼 중 하나를 선택해 프로젝트를 운영하는 구조를 제공하고 있어

프로젝트 특성에 맞는 관리가 가능합니다

 

 

 

6. 정리

엑셀은 여전히 훌륭한 도구입니다

 

하지만 프로젝트 규모가 커질수록

• 실시간 공유
• 업무 흐름
• 진행 상태
• 협업

부분에서 한계가 나타날 수 있습니다

 

최근 기업들이 프로젝트 관리 도구를 찾는 이유는 엑셀을 대체하기 위해서가 아니라 엑셀만으로 부족한 부분을 보완하기 위해서입니다

 

• 특히 일정 중심 관리가 필요한 프로젝트에서는 WBS
• 업무 흐름 관리가 필요한 팀에서는 칸반
• 반복 개발 조직에서는 스크럼

 

방식을 활용하는 경우가 많습니다

 

봄즈 역시 이런 실무 환경을 고려해 프로젝트별로 관리 방식을 선택할 수 있도록 제공하고 있으며 엑셀 중심 관리에서 한 단계 발전된 운영 방식을 고민하는 기업들에게 현실적인 선택지가 되고 있습니다

 

 

 

 

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