우리 팀 프로젝트 관리 잘 되고 있을까 10초 체크리스트

프로젝트 관리는 생각보다 이상한 특징이 있습니다

 

잘될 때는 문제가 안 보입니다

 

그런데 문제가 터지기 시작하면

 

• 일정 지연
• 업무 누락
• 책임 공방

 

회의 증가가 한꺼번에 발생합니다

 

그래서 프로젝트가 망가지기 전에 점검하는 것이 중요합니다

 

오늘은 간단하게 확인할 수 있는 체크리스트를 준비했습니다

 

 

 

1. 현재 진행 상황을 10초 안에 확인할 수 있나요?

A. 예

팀이 현재 상태를 명확하게 공유하고 있을 가능성이 높습니다

 

B. 아니오

누군가에게 물어봐야 한다면 이미 정보가 개인에게 집중되고 있을 수 있습니다

 

 

 

2. 지금 가장 중요한 업무가 무엇인지 팀원 모두 알고 있나요

A. 예

우선순위 기준이 공유되고 있다는 의미입니다

 

B. 아니오

각자 다른 방향으로 일하고 있을 가능성이 있습니다

 

 

 

3. 업무 담당자가 명확하게 정해져 있나요

A. 예

책임과 역할이 분명합니다

 

B. 아니오

프로젝트 후반에 책임 공방이 발생할 가능성이 높습니다

 

 

 

4. 진행 중인 업무 개수를 바로 확인할 수 있나요

A. 예

업무량 조절이 가능합니다

 

B. 아니오

팀원 과부하가 발생하고 있을 수 있습니다

 

 

 

5. 회의 없이도 진행 상황을 확인할 수 있나요

A. 예

프로젝트 관리 체계가 갖춰져 있습니다

 

B. 아니오

회의가 업무 보고 수단이 되고 있을 가능성이 있습니다

 

 

 

6. 일정 변경 이력이 남아 있나요

A. 예

프로젝트 리스크 관리가 가능합니다

 

B. 아니오

나중에 일정 지연 원인을 찾기 어려울 수 있습니다

 

 

 

7. 병목 구간이 어디인지 알 수 있나요

A. 예

문제를 빠르게 해결할 수 있습니다

 

B. 아니오

지연이 발생해도 발견이 늦어질 수 있습니다

 

 

 

8. 프로젝트 성격에 맞는 관리 방식을 사용하고 있나요

A. 예

업무 흐름에 맞는 운영이 가능합니다

 

B. 아니오

도구가 일을 방해하고 있을 수 있습니다

 

예를 들어 운영 업무는 칸반, 개발 프로젝트는 스크럼, 구축 사업은 WBS 처럼 적합한 방식이 다를 수 있습니다

 

실제로 최근에는 프로젝트마다 다른 관리 방식을 사용하는 기업들이 늘고 있습니다

 

봄즈 역시 칸반 스크럼 WBS 버퍼 중 하나를 선택해 프로젝트를 운영할 수 있도록 제공하고 있습니다

 

 

 

9. 결과 확인

A. 7개 이상 체크

현재 프로젝트 관리가 비교적 안정적으로 운영되고 있을 가능성이 높습니다

 

B. 4~6개 체크

일부 개선이 필요한 구간이 존재할 수 있습니다

 

C. 3개 이하 체크

업무 흐름을 다시 점검해볼 필요가 있습니다

 

 

 

10. 마무리

프로젝트 실패는 어느 날 갑자기 발생하지 않습니다

 

대부분 작은 신호들이 쌓이다가 문제가 커집니다

 

그래서 정기적으로 현재 상태를 점검하는 것이 중요합니다

 

최근 기업들은 단순히 업무를 기록하는 것보다 프로젝트 상태를 한눈에 확인하고 프로젝트 성격에 맞는 방식으로 운영하는 것에 더 관심을 갖고 있습니다

 

실제로 봄즈를 도입한 팀들 중에서도 운영 업무는 칸반, 일정 중심 프로젝트는 WBS, 반복 개발은 스크럼으로 구분해 사용하는 사례가 있으며 프로젝트 특성에 맞는 관리 방식 선택이 점점 중요해지는 추세입니다

 

 

 

 

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