칸반과 WBS 무엇을 선택해야 할까 프로젝트 유형별 선택 방법

프로젝트 관리 도구를 찾다 보면 칸반, WBS, 스크럼 같은 용어를 자주 보게 됩니다

 

그런데 막상 도입하려고 하면 어떤 방식을 선택해야 하는지 고민되는 경우가 많습니다

 

실제로 중요한 것은 어떤 방식이 더 좋으냐가 아니라 어떤 프로젝트에 더 잘 맞느냐입니다

 

오늘은 실무 기준으로 칸반과 WBS를 비교해보겠습니다

 

 

 

1. 칸반은 언제 유리할까

A. 업무가 계속 들어오는 팀

운영팀, 고객지원팀, 유지보수팀처럼 업무가 지속적으로 발생하는 환경에서는 칸반이 효과적입니다

 

오늘 해야 할 일, 진행 중인 일, 완료된 일을 한눈에 볼 수 있기 때문입니다

 

B. 현재 상태를 빠르게 확인해야 하는 팀

칸반의 가장 큰 장점은 가시성입니다

 

회의를 하지 않아도 현재 어떤 작업이 진행 중인지 확인할 수 있습니다

 

C. 우선순위 변경이 잦은 환경

업무 순서가 자주 바뀌는 조직에서는 칸반이 비교적 유연하게 대응할 수 있습니다

 

 

 

2. WBS는 언제 유리할까

A. 일정 관리가 중요한 프로젝트

SI 프로젝트, 구축 프로젝트, 대규모 개발 프로젝트처럼 일정 관리가 중요한 경우 WBS가 강력합니다

 

B. 선후 관계가 중요한 업무

어떤 작업이 끝나야 다음 작업을 시작할 수 있는 경우가 있습니다

 

이럴 때 WBS는 전체 흐름을 파악하기 좋습니다

 

C. 프로젝트 기간이 긴 경우

몇 개월 또는 몇 년 단위 프로젝트에서는 전체 일정 구조를 관리하는 것이 중요합니다

 

WBS는 이런 환경에 적합합니다

 

 

 

3. 어떤 방식이 더 좋은가

정답은 없습니다

 

실제로는 프로젝트 성격에 따라 달라집니다

 

예를 들어

 

고객 요청 처리팀은 칸반, SI 구축 프로젝트는 WBS 처럼 운영하는 경우가 많습니다

 

그래서 최근 기업들은 어떤 툴이 좋은가보다 우리 프로젝트에 어떤 방식이 맞는가를 더 중요하게 생각하고 있습니다

 

 

 

4. 실무에서는 어떻게 운영할까

최근에는 프로젝트마다 다른 방식을 사용하는 기업도 늘어나고 있습니다

 

예를 들어

 

운영 업무 프로젝트는 칸반, 구축 사업은 WBS, 신규 제품 개발은 스크럼 처럼 구분하는 방식입니다

 

봄즈의 봄보라도 이런 실무 환경을 고려해 프로젝트 생성 시 칸반 스크럼 WBS 버퍼 중 하나를 선택하도록 구성되어 있습니다

 

중요한 점은 모든 프로젝트를 같은 방식으로 관리하는 것이 아니라 프로젝트 특성에 맞게 관리 방법을 선택할 수 있다는 점입니다

 

 

 

5. 정리

칸반과 WBS는 경쟁 관계가 아닙니다

 

각자 잘 맞는 환경이 다릅니다

 

• 업무 흐름 중심 : 칸반
• 일정 중심 : WBS

 

이렇게 생각하면 이해하기 쉽습니다

 

프로젝트 관리에서 중요한 것은 유행하는 방법을 따라가는 것이 아니라

 

현재 팀이 어떤 방식으로 일하고 있는지 이해하는 것입니다

 

최근에는 기업들도 프로젝트 유형에 따라 관리 방식을 다르게 가져가는 추세이며 봄즈 역시 칸반 스크럼 WBS 버퍼 방식을 프로젝트별로 선택할 수 있도록 지원하면서 실제 업무 환경에 맞는 프로젝트 관리를 돕고 있습니다

 

 

 

 

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